Vacature : Teamleider Boekhouding / Bedrijfsadministratie

(32 – 36 uur per week in Venlo) 

Geloof jij dat een goed georganiseerde financiële en administratieve basis essentieel is om mensen duurzaam te laten meedoen en meewerken in de regio? Wil jij leidinggeven aan een team dat niet alleen zorgt voor correcte en tijdige boekhouding en bedrijfsadministratie, maar daarmee ook bijdraagt aan de maatschappelijke missie van de WAA Groep? Krijg jij energie van het ontwikkelen van medewerkers en processen zodat zij maximaal waarde toevoegen voor de organisatie én de regio? 

Dan zoeken wij jou! 

Over WAA Groep 

WAA Groep heeft als missie om zoveel mogelijk mensen in de regio Venlo naar vermogen te laten meedoen en meewerken. Dit doen wij voornamelijk door het detacheren van medewerkers met een begeleidingsbehoefte (vanuit de participatiewet en de wet sociale werkvoorziening) bij bedrijven die staan voor inclusief werken. Wij hebben de ambitie om in de regio Venlo dé netwerkpartner te zijn die bedrijven en instellingen adviseert en ondersteunt in het duurzaam ontwikkelen en inzetten van inwoners c.q. medewerkers met een ondersteuningsvraag op de arbeidsmarkt. WAA Groep adviseert werkgevers als het gaat om hun organisaties inclusief te ontwikkelen en in te richten. Wij werken daarbij nauw samen met de gemeente Venlo. Wij begrijpen de context waarin mensen met een ondersteuningsvraag duurzaam inzetbaar en van meerwaarde zijn voor bedrijven en bieden bedrijven hierbij de begeleiding en deskundigheid om die inzet te borgen door technologische, proces- en mensgerichte ondersteuning. De WAA-organisatie werkt bottom-up. De medewerkers zijn het startpunt, samen met hen maken wij het succes. 

Onze missie? Die is eigenlijk heel simpel. Zoveel mogelijk mensen naar vermogen laten meedoen en meewerken. Wij doen er daarom alles aan om organisaties en hun vraagstukken te koppelen aan onze mensen en expertise. Met een inclusievere samenleving tot gevolg. 

Over de functie

Als Teamleider Boekhouding / Bedrijfsadministratie geef je leiding aan het team van 6 medewerkers dat verantwoordelijk is voor alle boekhoudkundige en bedrijfsadministratieve processen binnen WAA Groep. Jouw team bestaat uit zowel reguliere medewerkers als medewerkers uit de doelgroep. Je rapporteert aan de Manager Finance, Control & ICT (lid van het MT). Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, volledig en tijdig worden uitgevoerd en dat processen voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving. 

Je bent een belangrijke adviseur voor de organisatie op financieel-technisch en bedrijfseconomisch gebied en draagt bij aan de planning & control cyclus. Daarnaast stuur je op de ontwikkeling, motivatie en productiviteit van de medewerkers in jouw team, zodat zij maximaal bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. 

Jouw belangrijkste taken 

• Leidinggeven aan het team Boekhouding / Bedrijfsadministratie, zowel centraal als decentraal; 

• Bewaken en verbeteren van boekhoudkundige en bedrijfsadministratieve processen; 

• (Mede) samenstellen en bewaken van verantwoordingen zoals jaarrekeningen en budgetten/begrotingen (management)rapportages en maatwerkrapportages voor het bestuur, het MT en /of eventueel derden; 

• Adviseren van de organisatie over financieel-technische en bedrijfseconomische vraagstukken; 

• Begeleiden van medewerkers volgens hun Individueel Opleidingsplan (IOP); 

• Zorgen voor een veilige, professionele en motiverende werkomgeving. 

Hoe ziet een werkdag eruit?

’s Ochtends als je binnenkomt check je als eerste even in bij je collega’s, hoe zit iedereen erbij? Je start je mail op en ziet een aantal mailtjes waar je het liefst vandaag nog op terug wil komen. Echter duik je eerst in de tarieven omdat een collega je heeft gevraagd heeft om mee te denken bij het opstellen van een contract voor een klant. En je krijgt de vraag of je voor de lunch nog een spoedbetaling kunt regelen. Later in de ochtend heb je een bila met een van je medewerkers waarin de voortgang van het werk besproken wordt. Na de lunch loop je even binnen bij je collega teamleider van de personeelsadministratie. Jullie overleggen bijna dagelijks over bijvoorbeeld verloningen, kostenplaatsen en inrichtingsvraagstukken. Tussen de bedrijven door werk je je mail bij en beantwoord je telefoontjes van onder andere de gemeente, de provincie, het Rijk, CBS, Belastingdienst enzovoort. Je kijkt alvast vooruit naar de planning van volgende week; zijn er bijzonderheden, is het werk goed verdeeld, en wat heeft prioriteit? Uiteraard besteed je ook aandacht aan de maandelijkse rapportages en bijvoorbeeld de jaarrekening en de begroting. Geen dag is hetzelfde, je schakelt snel tussen de verschillende vraagstukken en werkzaamheden en dat is nou juist waar jij energie van krijgt.  

Dit ben jij 

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring en klaar voor een volgende stap in je carrière; 

• HBO-opleiding SPD Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar; 

• Aantoonbare kennis van bedrijfseconomie, bedrijfsadministratie, boekhouding en relevante wet- en regelgeving; 

• Minimaal 2 jaar ervaring met leidinggeven aan en coachen van medewerkers; 

• Vaardig met gangbare kantoorsoftware en productiebesturingssystemen; 

• Proactief, resultaatgericht en een echte teamspeler; 

• In het bezit van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 

Dit bieden wij jou 

• Een specialistische functie in een maatschappelijk betrokken organisatie; 

• Je thuisbasis is de WAA Groep, waar je werkt in een omgeving die medewerkers verbindt met arbeidsvraagstukken; 

• Ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en initiatief; 

• Samenwerken in een betrokken team met gedreven professionals; 

• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden; aanloopschaal 9 (max. € 4.900,- o.b.v. 36 uur per week) met doorgroeimogelijkheid naar schaal 10 (max. € 5.400,- o.b.v. 36 uur per week).  

• Een werkomgeving waarin creativiteit, kennis en ervaring samenkomen en waarin medewerkers zich maximaal kunnen ontwikkelen; 

• Een veilige, professionele en motiverende werkplek waar je bijdraagt aan de maatschappelijke missie van WAA Groep en inclusieve arbeidskansen in de regio Venlo. 

Klaar om het verschil te maken? 

Stuur je CV en motivatie naar sollicitaties@waagroep.nl. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op door een mail te sturen naar Roland Rovers (rrovers@waagroep.nl) of telefonisch via 06-51561331